Etiketleme makinesinin çalışma süreci, kutuların bir taşıma bandı üzerinde sabit bir hızla beslenmesiyle başlar. Mekanik sabitleme cihazı, kutuları sabit bir mesafe ile ayırır ve kutuları taşıma bandı yönünde ileri doğru iter. Etiketleme makinesinin mekanik sistemi bir tahrik tekerleği içerir.
Bir etiketleme çarkı ve bir makara. Tahrik çarkı hareket etmesi için etiket bandını aralıklı olarak sürükler, etiket bandı makaradan çekilir ve aynı anda etiketleme çarkından geçer. Etiketleme çarkı, kutudaki etiket bandına basacaktır. Etiket bandının gerginliğini korumak için makarada bir açık döngü yer değiştirme kontrolü kullanılır. Etiket bandı üzerinde etiketler birbirine sıkı bir şekilde bağlı olduğundan, etiket bandının sürekli olarak çalıştırılması ve durdurulması gerekir.
Etiket, kasa ile aynı hızda hareket eden aplikatör tekerleği ile kasaya uygulanır. Konveyör bandı belirli bir konuma ulaştığında, etiket kayışı tahrik çarkı, konveyör bandına uygun bir hıza çıkacak ve etiket yapıştırıldıktan sonra yavaşlayarak duracaktır. Etiket bandı kayabileceğinden, üzerinde her bir etiketin doğru yerleştirildiğinden emin olmak için bir kayıt işareti bulunur. Kayıt işareti bir sensör tarafından okunur ve bant yavaşlama aşamasında, bant üzerindeki herhangi bir yanlış konumlandırmayı düzeltmek için tahrik tekerlekleri yeniden konumlandırılır.